Segreteria e Front Office

21 set - Corvara in Badia
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La persona dovrà ricoprire mansioni di Segreteria e Front Office per la nostra sede principale di Corvara in Badia BZ.

Scopra se questa opportunità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.

Sarà il primo punto di contatto con la clientela (nazionale/internazionale), pertanto sono richieste un 'ottima capacità comunicativa e una conoscenza della lingua inglese a livello professionale (C1) .

Dovrà inoltre essere in grado di comprendere e gestire autonomamente le esigenze della clientela e di trasmettere al team vendite le informazioni corrette e accurate.

Per la parte dedicata alla segreteria, il candidato dovrà rispondere alle telefonate ed e-mail, classificare la clientela, inviare alla stessa comunicazioni mirate.

Inserire annunci immobiliari sui vari portali in italiano e in inglese, fornire agli interessati le relative informazioni, gestire i dati in materia di privacy e antiriciclaggio, procedere alla registrazione dei contratti e alla richiesta delle visure.

Responsabilità

Prima gestione della clientela nazionale e internazionale

Comunicazione chiara ed efficace





Gestione anagrafica clienti/Inserimento dati in appositi software (CRM-Gestionali)

Gestione pratiche antiriciclaggio e privacy

Registrazione contratti

Richiesta visure

Gestione e-mail e telefonate

Qualifiche

Massima attenzione ai dettagli e precisione

Conoscenza CRM (HubSpot preferibile)

Capace di dialogare con la clientela in modo autonomo e protetto

Esperienza base in aziende simili a contatto diretto con la clientela

Uso pc in ambiente Mac (OS X)

Pacchetto Office

Diploma o Laurea

Comprovata conoscenza dell'inglese a livello professionale xkiyazw (minimo C1 - con certificazione/esame)

Italiano (nativo/bilingue)

Opzionali

Conoscenza della lingua tedesca

Strumenti di analisi dati Internet (Google Analytics, etc.)

Marketing

Strumenti Adobe

Benefit

Alloggio (camera con bagno privato)

Supporto allo sviluppo professionale

Esperienza

Segretaria Front Office: 1 anno

Lingua

Inglese (Obbligatorio)

Tedesco (Preferenziale)

Sede e orari di lavoro:

Di persona a Corvara in Badia, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 14:00 - 18:00

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