Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?
DIVENTA LIFECHANGER!
Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare.
Per lo staff interno di Gi Group Spa, società del gruppo specializzata in servizi al lavoro, ricerchiamo una figura di:
PERSONAL ASSISTANT
Di cosa ti occuperai:
In questo ruolo, avrai la responsabilità di supportare il/la Business Manager nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione di incontri e meeting, nella preparazione di materiali di presentazione e nella gestione di attività operative e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Gestione delle priorità in funzione delle esigenze del/della Business Manager e delle attività aziendali.
Attività principali.
Organizzazione riunioni e gestione agenda: pianificazione e coordinamento dell'agenda; organizzazione di riunioni, appuntamenti e call; gestione delle priorità e coordinamento con gli interlocutori coinvolti; presidio degli aspetti organizzativi e logistici.
Monitoraggio delle scadenze e dei follow-up derivanti da riunioni, eventi e richieste del/della Business Manager.
Elaborazione di presentazioni: predisposizione, strutturazione e aggiornamento di presentazioni e materiali di supporto per meeting, eventi,

comunicazioni e attività di management; raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie.
Organizzazione meeting operativi di Mid Term (>100 persone): coordinamento organizzativo di meeting con elevato numero di partecipanti; gestione di inviti, agenda, materiali e comunicazioni; raccordo con le funzioni coinvolte e monitoraggio delle attività propedeutiche all'evento.
Partecipazione e verbalizzazione delle riunioni: partecipazione alle riunioni a supporto del/della Business Manager; raccolta delle decisioni e action plans; predisposizione e condivisione dei verbali e monitoraggio degli eventuali follow-up.
Gestione delle attività di assegnazione e ticketing delle hospitality sportive: gestione del processo di assegnazione delle hospitality sportive ai commerciali, relative a calcio e basket; raccolta e gestione delle richieste, assegnazione dei posti, coordinamento con gli interlocutori interessati e presidio delle attività di ticketing e relativa organizzazione.
Sei la persona ideale se possiedi:
Laurea o cultura equivalente ed esperienza di almeno 5/7 anni come Personal Assistant per C LEVEL maturata in aziende strutturate e contesti Multinazionali.
Fluente conoscenza della lingua Inglese sia scritta che parlata (almeno LEV C1).
Ottima capacità nell'utilizzo di tecnologie informatiche (Outlook, Pacchetto OFFICE, AI).
Completano il profilo: ottime capacità comunicative, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione, forte autonomia operativa nella gestione dei progetti,

capacità di lavorare sotto stress.
La nostra proposta di inserimento prevede:
Tipologia di contratto:
Tempo Indeterminato
Inquadramento:
CCNL COMMERCIO, Lev 1 o 2
La retribuzione:
prevista è compresa
tra € ****** e € ****** lordi annui
definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Sono previsti:
ticket, welfare, strumenti di lavoro.
Sede di lavoro:
MILANO
Facciamo parte di Gi Group Holding () la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ***** persone.
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Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione
Ruolo: Altro
CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato
Livello di istruzione: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento
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