Sample & Marketing Materials Operations Specialist

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pb Location: /b Gessate (HQ) – con attività presso altri siti del Gruppo e/o per fiere ed eventi in tutta l’area EMEA p Si assicuri di leggere attentamente le informazioni relative a questa opportunità prima di inviare la sua candidatura. brpb Funzione: /b Marketing EMEA /ppb Riporta a: /b Marketing Director EMEA /p pb Scopo del ruolo: /b /pp La persona nel ruolo garantisce la gestione operativa, l’organizzazione e il mantenimento dell’intero portafoglio di campioni e materiali marketing della divisione Beauty/Personal Care. Il ruolo supervisiona la preparazione dei campioni, l’allestimento delle aree espositive e degli stand fieristici (da 6 a 200 mq), la gestione degli showroom e il monitoraggio delle scorte, assicurando in ogni momento ordine, completezza e disponibilità dei materiali a supporto delle attività commerciali e di marketing. /pp Si tratta di una posizione fortemente operativa e “hands-on”, che prevede movimentazione e gestione di materiali, richiedendo dinamismo, resistenza, precisione e piena disponibilità a viaggiare. Inoltre, attraverso la gestione quotidiana di campioni e materiali, la persona svilupperà una conoscenza solida e approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti. /p pb Principali responsabilità: /b /p pb Sviluppo della conoscenza dei prodotti /b /pp– Acquisizione progressiva di una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti, attraverso la gestione diretta di campioni e materiali. /pp – Corretta identificazione e classificazione dei codici a supporto della gestione dei campioni. /pp – Diventare progressivamente punto di riferimento interno per la ricerca e la corretta combinazione dei campioni e dei materiali richiesti. /p pb Gestione della campionatura e dei materiali marketing /b /pp– Monitoraggio dei campioni in ingresso e verifica degli accessori correlati. /pp – Assemblaggio, archiviazione e mantenimento in ordine della campionatura, con controllo continuo delle scorte. /pp – Preparazione di campioni per progetti a supporto del team Sales e delle attività di marketing. /pp – Gestione, monitoraggio,



archiviazione e mantenimento dell’archivio materiali marketing: cataloghi, flyer, bulk prodotto, pre-samples e props per allestimenti. /p pb Preparazione di campioni e materiali marketing /b /pp– Preparazione di campioni standard, personalizzati e riempiti (volume medio di circa 750 componenti per fiera/evento/showroom) con relativo controllo qualità. /pp – Preparazione di display e materiali espositivi e supporto alla loro documentazione fotografica. /pp – Preparazione dei materiali marketing necessari per eventi. /pp – Preparazione di kit commerciali (su base trimestrale) e gestione dei campioni preview per presentazioni, fiere e incontri commerciali. /p pb Allestimenti fieristici e trasferte /b /pp– Coordinamento della logistica fieristica: imballo, pallettizzazione (campioni e materiali marketing) e preparazione della documentazione di allestimento. /pp – Allestimento e/o disallestimento dei materiali marketing e dei campioni presso lo stand durante gli eventi. /pp – Disallestimento, conteggio e inventario completo del materiale rientrato, con relativo reintegro della campionatura e dei materiali marketing. /p pb Gestione showroom e spazi clienti /b /pp– Gestione quotidiana dello showroom di Gessate: preparazione in vista delle visite, riordino successivo e aggiornamento delle referenze. /pp – Aggiornamento delle aree espositive degli showroom EMEA. /pp – Preparazione delle sale riunioni e selezione dei campioni per gli incontri con i clienti. /p pb Supporto packshot e shooting /b /pp– Allineamento con il team marketing nella pianificazione delle nuove referenze da fotografare. /pp – Preparazione dei campioni e briefing per i fotografi. /pp – Gestione dei campioni destinati agli shooting.



/p pb Monitoraggio operativo e inventario /b /pp– Monitoraggio di arrivi, sostituzioni e referenze esaurite nella campionatura marketing. /pp – Esecuzione di inventari periodici per garantire adeguati livelli di stock e un’organizzazione coerente dei materiali. /p pb Attività ricorrenti e spedizioni /b /pp– Gestione delle richieste campioni da parte dei team Sales, NPD e Studio, anche con scadenze urgenti. /pp – Coordinamento della campagna regali di Natale (clienti e dipendenti): preparazione, confezionamento, spedizione e monitoraggio di un volume medio di circa 1.200 spedizioni in tre settimane. /p pb Requisiti: /b /ppb Essenziali: /b /pp – Forte precisione e naturale attitudine all’ordine e all’organizzazione. /pp – Elevata motivazione e volontà di apprendere, con interesse concreto nello sviluppare una conoscenza approfondita del packaging cosmetico. /pp – Idoneità a un’attività altamente fisica, che prevede movimentazione di materiali, lavoro prevalentemente in piedi e mantenimento di un ritmo costante. /pp – Piena disponibilità a viaggiare, anche per più giorni, per fiere ed eventi. /pp – Forte senso di responsabilità e cura nella gestione degli spazi e dei materiali. /pp – Capacità di gestire le priorità e lavorare efficacemente in presenza di scadenze. /pp– Buona conoscenza di Microsoft Excel, con capacità di utilizzare formule, gestire dati e lavorare con fogli di calcolo in modo accurato ed efficiente. /pp – Patente di guida categoria B. /p pb Preferenziali: /b /pp – Esperienza pregressa in campionatura, allestimenti, visual merchandising o logistica eventi. /pp – Buona conoscenza della lingua inglese, in un contesto internazionale. xrdbqlu /p pb Competenze trasversali: /b /pp Affidabilità, autonomia operativa, attenzione al dettaglio, proattività e orientamento ai risultati. /p pb Cosa offriamo: /b /pulli Contratto a tempo indeterminato, full-time /lili RAL: €24.000–€28.000 lordi annui, oltre a vantaggi aziendali /lili Modalità di lavoro ibrida con 2 giorni di smart working a settimana /li /ul /p /p

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