Office Administration Support

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Grafton Office
, specializzazione di
Gi Group
, è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business.
Per prestigiosa realtà operante nel settore hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una:
Office Club Administrator
La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale.
Principali responsabilità:
Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.
Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.
Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.
Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell'induction.
Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.
Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.
Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club
Requisiti:
Diploma o Laurea ad indirizzo economico,



amministrativo o umanistico.
Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo:
Attitudine al lavoro in team.
Riservatezza nella gestione delle informazioni.
Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio.
Si offre:
Possibilità di confrontarsi con importanti brand nazionali e multinazionali;
Contesto dinamico, imprenditoriale e orientato all'innovazione;
Inserimento con contratto a tempo indeterminato
CCNL applicato: Sportivo
Livello di inquadramento:
3 livello
Contratto a tempo indeterminato
retribuzione prevista è compresa tra
€ ****** e € ******
lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Orario di Lavoro:
Tempo pieno; 9-18; lunedi - venerdi
Sede di lavoro
:Milano
Modalità di lavoro:
In Presenza
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
UE ******** sul sito

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