21 set - Brescia
Sapiens
Luogo di lavoro: Brescia
Sapiens Spa Filiale di Cremona Seleziona per azienda cliente del settore metalmeccanico, un/a impiegato/a ufficio logistica.
Il ruolo prevede una costante interfaccia con magazzino, trasportatori, corrieri, fornitori, clienti, ufficio acquisti, area commerciale e amministrazione, con l'obiettivo di assicurare la puntualità delle consegne, la correttezza della documentazione e la continuità del flusso operativo.
La risorsa supporta inoltre le attività di approvvigionamento e di gestione del magazzino, contribuendo al monitoraggio degli ordini, delle giacenze e delle condizioni di acquisto.
La risorsa si occuperà di:
- Gestire e aggiornare gli ordini di acquisto e di vendita all'interno del gestionale aziendale.
- Gestire amministrativamente le merci in entrata e in uscita dal magazzino.
- Verificare la corrispondenza tra merci ricevute e documentazione di trasporto: DDT, CMR, fatture, packing list e documentazione correlata.
- Predisporre, verificare, registrare e archiviare la documentazione relativa alle spedizioni.
- Monitorare il corretto svolgimento delle attività di trasporto e consegna.
- Coordinarsi con corrieri e trasportatori per organizzare ritiri e consegne e gestire eventuali problematiche operative.
- Gestire le pratiche relative a resi, non conformità e reclami nei confronti dei fornitori.
- Gestire la documentazione relativa alle attività di conto lavoro.
- Assicurare la corretta archiviazione, sia digitale sia cartacea, della documentazione logistica e degli acquisti.
- Gestire la documentazione e le pratiche relative alle merci soggette a procedure doganali, ove necessario.
- Interfacciarsi quotidianamente con l'area di carico/scarico e con il personale di magazzino durante la preparazione e la movimentazione delle merci.
- Coordinare le attività con l'Ufficio Logistica e Trasporti.
- Gestire le eventuali anomalie relative a ordini, spedizioni, consegne e ritiri, individuando tempestivamente le soluzioni.
- Fungere da punto di collegamento tra Ufficio Logistico, Amministrazione, Acquisti, Commerciale e Magazzino e Produzione.
- Gestire le attività di front-office con autisti italiani ed esteri.
- Supportare le attività operative di magazzino quando necessario.
- Gestire gli ordini di acquisto verso i fornitori di merci e servizi.
- Monitorare gli ordini e verificare il rispetto delle date di consegna concordate.
- Monitorare le variazioni dei prezzi di acquisto e le condizioni applicate dai fornitori.
- Monitorare il mercato e valutare nuovi prodotti e possibili alternative di approvvigionamento.
- Gestire le attività amministrative relative agli acquisti e alla relativa documentazione.
- Inserire e aggiornare i dati relativi agli ordini e alle movimentazioni nel gestionale aziendale.
- Utilizzare Excel per il monitoraggio e l'elaborazione dei dati logistici e di acquisto.
- Controllare l'andamento degli affidamenti ai clienti e segnalare eventuali anomalie.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.
- Gestire la corrispondenza telefonica e via e-mail, garantendo il corretto smistamento delle comunicazioni.
- Supportare le attività amministrative connesse alla gestione delle merci e dei relativi flussi documentali.
Si richiede:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, logistico o economico.
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in ambito logistico, acquisti o amministrativo.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Buona dimestichezza con software gestionali e sistemi informatici.
- Conoscenza della documentazione tipica dei processi logistici e di trasporto.
Competenze e caratteristiche personali
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto nella gestione documentale.
- Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Capacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste.
- Resistenza allo stress e capacità di lavorare in contesti dinamici.
- Attitudine al contatto con interlocutori interni ed esterni.
- Disponibilità a lavorare con flessibilità oraria.
Offerta contrattuale ed economica
- Contratto di lavoro CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità+Welfare): iniziale assunzione a tempo determinato in somministrazione, con finalità di inserimento diretto in azienda.
- Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.
- Orario: 08:00-13:00 e 14:00-17:00.
RAL: 26.000€ - 28.000€
Automunito
Luogo di lavoro: Pontevico
Disponibilità immediata.
Preferibile domicilio nelle vicinanze del luogo di lavoro.
#lavoraconnoi
Luogo di lavoro: PONTEVICO, Brescia
Per informazioni
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