21 set - Trieste
Adecco Italia
Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.
Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito.
Profilo Per importante studio di commercialisti, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato
Responsabilità
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di:
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- Gestione della segreteria e del front office
- Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
- Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
- Emissione e gestione della fatturazione attiva.
- Riconciliazioni bancarie
- Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
- Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
- Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
- Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
- Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
- Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
- Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
- Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
Skill e Professionalità
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- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). xysqume
- Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni Aggiuntive
Luogo di lavoro: Trieste Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita Inquadramento : Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€ I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Impiegato/a amministrativo e di segreteria Trieste - Italy
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