Office/Team Assistant - Financial Services - Rif98178
Pubblicato il 21-09-2026 - W Executive in Milano
Descrizione dell’offerta di lavoro
Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.
Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro.
La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività:
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- Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori.
- Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
- Gestione operativa dell’ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
- Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
- Gestione delle spedizioni e dei corrieri.
- Supporto all’Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
- Supporto ai dipendenti nell’organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
- Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria .
La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:
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- Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
- Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint . Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
- Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria.
Si offre
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- Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Commercio)
- RAL massima di 40.000 euro
- Welfare del valore di 2000 euro
- Polizza Sanitaria
- No Lavoro da remoto
Sede:
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- Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. xysqume Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021.
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