Hr Administration Specialist
Pubblicato il 21-09-2026 - Randstad Professional Italia in Bologna
La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di una solida e strutturata realtà industriale, ricerca un/a HR Administration Specialist.Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa possibilità di lavoro.La figura, inserita all’interno della funzione HR e a diretto riporto dell’HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.Responsabilità principali:- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni; - Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie; - Gestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti; - Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all’elaborazione delle paghe; - Gestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati; - Controllo della corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali; - Gestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari; - Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia,
infortuni e permessi; - Supporto nell’applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati; - Predisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale; - Supporto nell’elaborazione del forecast e del budget del costo del personale; - Analisi e monitoraggio del costo del personale; - Supporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva; - Gestione e supporto delle pratiche relative agli Expat; - Collaborazione conle funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitoraggio del costo del personale; - Supporto agli adempimenti annuali relativi all’amministrazione del personale.Requisiti:- Diploma e/o laurea, preferibilmente in ambito economico/giuridico/consulenza del lavoro; - Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi nell’ambito dell’amministrazione del personale; - Esperienza nell’utilizzo del software Zucchetti; - Ottima conoscenza della struttura del cedolino paga e capacità di effettuare controlli autonomi; - Conoscenza dei principi che regolano il calcolo di contributi previdenziali, assistenziali e imposte sul lavoro dipendente; - Conoscenza dei principali adempimenti amministrativi (UNIEMENS, F24, CU, ecc.); - Conoscenza dei principali istituti contrattuali e della normativa giuslavoristica; - Buona capacità di analisi del costo del personale; - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; - La conoscenza di gestionali HR costituirà requisito gradito.Cosa offriamoLa posizione prevede un contratto a tempo indeterminato, con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) di €40.000.Sede di lavoro: Bologna.Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. xysqume 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.