HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER
Pubblicato il 21-09-2026 - Grafton Recruitment in Roma
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Si assicuri di leggere attentamente le informazioni relative a questa opportunità prima di inviare la sua candidatura. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda produttiva del settore moda manifatturiero di Ferrara (FE) selezioniamo una figura di: HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER Verrai inserito/a all'interno del dipartimento di Risorse Umane & Servizi Generali dell'azienda e coordinerai le attività di 1 HR Administration Specialist. Di cosa ti occuperai nello specifico? Gestire l'amministrazione HR, garantire l'integrità dei dati e la corretta tenuta dei fascicoli del personale, assicurando la piena conformità alle comunicazioni obbligatorie, alla gestione degli infortuni e ai requisiti di legge. Supervisionare il processo payroll in coordinamento con il provider esterno, garantendo puntualità, accuratezza, conformità normativa e una gestione efficace delle richieste dei dipendenti. Gestire presenze e assenze tramite il sistema Zucchetti, assicurando un tracciamento preciso delle ore lavorate e il rispetto delle policy aziendali. Preparare statistiche analitiche e reportistica interna e di Gruppo (headcount, report mensili/annuali, assenteismo, gestione ferie, straordinari), fornendo insight data-driven a supporto delle decisioni HR. Supervisionare i contratti di lavoro in conformità alle normative vigenti, mantenendosi aggiornati sulle evoluzioni legislative e implementando le necessarie revisioni di policy e procedure. Supportare la definizione, il monitoraggio e la revisione del budget annuale del personale in linea con le linee guida aziendali e di Gruppo,
oltre all'analisi continuativa dei costi HR. Contribuire ai processi annuali di salary review e di compensazione variabile, sulla base delle valutazioni di performance e delle linee guida stabilite. Promuovere e implementare soluzioni innovative di HRIS per migliorare l'efficienza operativa dei processi HR strategici. Hai queste competenze tecniche? Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro o similari. Esperienza di almeno 7 anni in funzione di HR Administration, con focus specifico su payroll e gestione del budget. Ottima conoscenza di tematiche di Payroll, Compensation & Benefits, legislazione del lavoro e gestione amministrativa correlata. Ottima padronanza di Microsoft Excel e esperienza con sistemi HRIS (la conoscenza di Zucchetti e SuccessFactors è considerata un plus). Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese è considerata un plus). Orario di lavoro: Full Time, Lun – Ven, 39 ore settimanali, ingresso flessibile dalle 8:00 alle 9:00 ed uscita dalle 17:00 alle 18:00 (con uscita anticipata al venerdì pomeriggio) Luogo di lavoro: Ferrara (FE) Offerta Contrattuale: Tempo indeterminato (diretto in azienda) CCNL Ind. Calzature con 13 mensilità – Livello 7 RAL 40.000 – 60.000 a seconda dell'expertise Vantaggi: mensa interna aziendale, Target Bonus e Smart Working Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xpavfwm I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo