21 set - Roma
Maw
Questa posizione è in MAW
Il processo di selezione sarà interamente gestito MAW.
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MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma ricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di **Office Manager** da inserire all'interno di un'organizzazione caratterizzata da un team ristretto e da un contesto internazionale. La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio, della fatturazione attiva, del recupero crediti e delle relazioni con concessionari, famiglie, consulenti esterni e interlocutori istituzionali. La posizione richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire attività diversificate, unite a spiccate doti relazionali e alla sensibilità necessaria per operare in situazioni delicate e in contesti caratterizzati da elevati standard di discrezione e professionalità. **Responsabilità principali** * **Amministrazione e gestione del credito:** gestione della fatturazione attiva, prima nota, monitoraggio degli incassi e delle posizioni aperte, solleciti e recupero crediti anche nei confronti di interlocutori esteri. * **Gestione dei rapporti con concessionari e famiglie:** gestione delle pratiche amministrative connesse ai servizi della struttura, interfaccia con concessionari, familiari ed eredi, garantendo attenzione, riservatezza e sensibilità. * **Coordinamento operativo:** organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio e supporto alla direzione nella gestione delle esigenze operative, incluse le attività di presidio organizzativo connesse ai servizi della struttura. * **Relazioni con interlocutori esterni:** gestione dei rapporti con clienti, fornitori, studi di consulenza legale e commerciale, ambasciate e rappresentanze istituzionali, in un contesto formale e internazionale.
* **Documentazione e processi:** gestione e aggiornamento dell'archivio cartaceo e digitale, digitalizzazione della documentazione e supporto al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi. * **Comunicazione:** gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri, in lingua italiana ed inglese. **Requisiti** * Laurea triennale o specialistica. * Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di office management. * Esperienza nella gestione del credito e dei solleciti di pagamento. * Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, scritta e parlata. * Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali amministrativi. * Autonomia nella gestione di attività diversificate, organizzazione e capacità di definire le priorità. * Ottime capacità comunicative, di ascolto e di problem solving. * Riservatezza, discrezione ed equilibrio nella gestione di informazioni e situazioni sensibili. **Completano il profilo** Empatia e sensibilità nella relazione con persone che affrontano momenti delicati, unite a tatto e professionalità nella gestione di interlocutori istituzionali, interculturali ed interreligiosi. Sono apprezzati un approccio intraprendente, spirito di iniziativa e attitudine all'ottimizzazione dei processi, oltre alla capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico e caratterizzato da responsabilità diversificate. **Sede di lavoro** Roma **Orario di lavoro** Full time L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
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