HR Operations Specialist
Pubblicato il 21-09-2026 - Grafton Recruitment in Italia
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per Azienda Multinazionale operante nel settore dei Dispositivi Medici Acustici, con sede a Firenze (FI), ricerchiamo un/una: HR HR OPERATIONS SPECIALIST La risorsa entrerà a far parte del team HR e riporterà al CFO, con un ruolo chiave nella gestione amministrativa e operativa delle Risorse Umane.
Responsabilità principali: Gestione dell'intero ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioniSupervisione e controllo del processo payroll in collaborazione con il provider esternoGestione presenze, assenze, malattie, maternità, infortuni,
congedi e variabili payrollSupporto ai dipendenti per tematiche amministrative e payrollMonitoraggio delle scadenze HR e degli adempimenti normativi (INPS, INAIL, visite mediche, sicurezza, ecc.)Coordinamento con consulenti esterni (studio paghe, consulente del lavoro, medico competente, RSPP)Preparazione di reportistica HR e analisi del costo del personale a supporto del FinanceGestione del welfare e del fleet managementAggiornamento dei sistemi HR e gestione della documentazione amministrativa Requisiti richiesti: Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR Operations / HR Administration / PayrollOttima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi amministrativi HROttima conoscenza di Excel, e buona familiarità con HRIS e gestionali HR (es. Zucchetti, SAP)Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataCompletano il profilo: Precisione e attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle prioritàEmpatia e orientamento al supporto delle per