21 set - Milano
E-Work S. P. A.
la risorsa sarà inserita all’interno della Funzione HR & Organization e avrà la responsabilità di presidiare i principali processi HR relativi alla popolazione dipendente, rappresentando un punto di riferimento per dipendenti e manager nella gestione delle tematiche HR quotidiane.
Opererà con autonomia nella gestione delle attività di propria competenza, nel rispetto delle policy aziendali e degli indirizzi definiti dall’HR & Organization Manager, con il quale collaborerà nella definizione delle priorità, nell’evoluzione dei processi HR e nella gestione delle tematiche che richiedono valutazioni di carattere organizzativo, strategico o specialistico.
In particolare, si occuperà di:
- Employee Lifecycle & HR Operations: presidio del ciclo di vita del dipendente, dalla selezione all’onboarding fino a cessazioni e offboarding, inclusi contrattualistica, presenze, assenze, archiviazione e gestione della documentazione HR e aggiornamento dei dati HR;
- Payroll & Personnel Administration: presidio operativo del processo Payroll in collaborazione con il Consulente del Lavoro, raccolta e verifica delle variabili mensili, controllo dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie amministrative;
- Recruiting & Onboarding:
gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, coordinamento delle attività di inserimento e supporto ai manager nell’individuazione e nell’accoglienza delle nuove risorse;
- People Management Support: supporto ai manager e ai dipendenti nelle principali tematiche HR, contribuendo alla gestione dei processi di performance management, formazione, sviluppo delle competenze, benessere organizzativo ed esperienza del dipendente;
- Somministrazione di lavoro: gestione dei rapporti operativi con le Agenzie per il Lavoro, attivazione e monitoraggio delle missioni, controllo delle scadenze contrattuali, delle presenze e dei relativi costi, nel rispetto delle procedure aziendali;
- HR Reporting & Continuous Improvement: predisposizione della reportistica HR, monitoraggio dei principali indicatori di performance e contributo alle iniziative di digitalizzazione, miglioramento ed efficientamento dei processi HR;
- Gestione operativa degli acquisti e dei fornitori della funzione HR, nel rispetto delle procedure aziendali e previa autorizzazione dell’HR & Organization Manager.
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