21 set - Formello
Esserre
Esserre Pharma è un’azienda italiana all’avanguardia nella ricerca scientifica applicata alla salute e al benessere.
Nel nostro laboratorio interno sviluppiamo e testiamo formulazioni proprietarie basate su fitocomplessi e Nutrienti Mediterranei, supportate da solide evidenze scientifiche e protette da brevetti internazionali. La nostra visione integra scienza, natura e cultura mediterranea per offrire soluzioni efficaci e sostenibili per la vita.
Per ampliamento del team, ricerchiamo un/una: Segreterio/a di Direzione - Office Management&Supporto; Direzionale, che assicuri il presidio operativo e organizzativo delle attività di ufficio, fornendo supporto alla Direzione e contribuendo al buon funzionamento quotidiano della sede aziendale.
La figura avrà un ruolo centrale nella gestione delle esigenze organizzative e operative dell’ufficio, occupandosi del coordinamento dei fornitori, della gestione delle attività di office management e del supporto alla Direzione nell’organizzazione delle attività, degli incontri e delle trasferte.
La risorsa si occuperà nel dettaglio di:
- Supervisione delle esigenze operative interne dell’ufficio, assicurando il corretto funzionamento degli spazi e dei servizi aziendali;
- Gestione dei rapporti con i fornitori e partner esterni per le attività di manutenzione, pulizia, climatizzazione, fornitura di acqua e altri servizi connessi alla sede;
- Pianificazione e approvvigionamento delle forniture aziendali di cancelleria, materiali di consumo e prodotti per la caffetteria;
- Gestione, con il coordinamento delle funzioni HR e Finance, delle attività operative relative alla flotta auto aziendale, inclusi rapporti e negoziazioni con fornitori e gestione degli adempimenti necessari, connessi ai veicoli;
- Organizzazione di trasferte per eventi, congressi e attività della Direzione, attraverso la gestione dell’acquisto dei titoli di viaggio e la prenotazione di pernottamenti, nel rispetto delle policy aziendali;
- Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti e delle attività direzionali;
- Organizzazione di meeting, riunioni ed eventi aziendali, assicurando la predisposizione degli spazi e il coordinamento delle necessità operative;
- Preparazione quotidiana e gestione delle sale riunioni, verificandone ordine, disponibilità e dotazioni necessarie;
- Accoglienza di clienti, partner e ospiti presso i locali aziendali, garantendo un servizio competente e adeguato al contesto aziendale;
- Organizzazione e prenotazione di pranzi e servizi di ristorazione per eventi aziendali, incontri con clienti e attività della Direzione;
- Gestione del centralino telefonico e delle comunicazioni ordinarie con interlocutori interni ed esterni;
- Svolgimento delle attività ordinarie di segreteria, inclusa l’archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
- Supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali per le esigenze organizzative e logistiche della sede.
Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in ruoli di segreteria di direzione, executive assistant, office management o assistenza organizzativa, preferibilmente all’interno di realtà strutturate. Inoltre, il/la candidato/a deve possedere:
- Esperienza nella gestione organizzativa e operativa di un ufficio;
- Ottime doti di Problem Solving;
- Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità;
- Buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di coordinare più attività contemporaneamente;
- Esperienza nella gestione di fornitori e interlocutori esterni;
- Buona dimestichezza nell’organizzazione di trasferte,
viaggi, prenotazioni e agende;
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con un approccio professionale e orientato al servizio;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
- Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio;
- Attitudine al problem solving e capacità di anticipare le esigenze organizzative della Direzione e dell’ufficio.
Saranno considerati requisiti preferenziali:
- Esperienza pregressa come Segretario/a di Direzione o Executive Assistant;
- Esperienza in attività di Office Management;
- Familiarità con la gestione di flotte aziendali e/o servizi di mobilità;
- Esperienza nell’organizzazione di eventi, congressi e trasferte aziendali;
- Buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto per la gestione di prenotazioni e interlocutori internazionali.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato;
- Inquadramento IV Livello CCNL Commercio e Terziario;
- RAL fino a 26.000 €, proporzionata all’esperienza maturata e alle competenze rilevate nel corso dei colloqui di approfondimento;
- Buoni Pasto;
- Sede di lavoro: Formello.
In Esserre Pharma promuoviamo la diversità, l’uguaglianza e l’inclusione in tutte le sue dimensioni: genere, età, abilità, origine, orientamento sessuale o background. Accogliamo e celebriamo le differenze individuali, riconoscendo il valore unico di ogni persona. Pertanto, chiunque soddisfi il profilo professionale richiesto può candidarsi a questa offerta di lavoro.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
L’azienda ringrazia fin da ora le persone che risponderanno all’annuncio.
Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al D.Lgs 196/2003 come modificato con il D.Lgs 101/2018 in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg. UE 679/2016 (GDPR).
22 set - Venezia
St. Regis Hotels & Resorts
22 set - Pordenone
Electrolux Professional Group
22 set - Correzzana
Greenwood SC Chamber of Commerce
22 set - Pomezia
piemme group srls