Office Administration Support
Pubblicato il 21-09-2026 - Grafton Recruitment in Varese
Grafton Office, specializzazione di Gi Group, è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business.
Per prestigiosa realtà operante nel settore hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una:
Office Club Administrator
La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale.
Principali responsabilità:
- Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.
- Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.
- Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
- Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.
- Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction.
- Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.
- Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.
- Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club
Requisiti:
- Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico.
- Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
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