Assistente di Direzione (f/m/nb)
Pubblicato il 21-09-2026 - Randstad Italia in Gessate
ppRandstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca Selezione di professionisti qualificati. /p pPer realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un /p h3Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL €. /h3 h3Orario di lavoro: Tempo pieno con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell'immagine aziendale Italia/Estero. /h3 h3Sede di lavoro: Gessate (MI) /h3 h3Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio /h3 h3Di cosa ti occuperai? /h3 pLa risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. /p pInoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale. /p h3Principali Responsabilità e Attività /h3 ulliSupervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini,
back-office/attività da mansionario specifico); /liliGestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione; /liliOrganizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere; /liliPredisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale; /liliCoordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche; /liliGestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale; /liliInterfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali; /liliSupporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi; /liliFollow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti; /liliSupporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità; /liliSupporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto; /liliAnalisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità; /liliGestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere; /liliInterazione con la funzione ragioneria; /liliCoerenza al mansionario predefinito; /liliAggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori; /liliContatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici,
servizi generali); /liliFunzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica; /liliSupporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere). /li /ul h3Quali requisiti stiamo cercando? /h3 ulliTitolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico); /liliOttima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; /liliEsperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico; /liliCompetenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale. /li /ul pIl presente annuncio è rivolto a bpersone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) /b ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). /p /p #J-18808-Ljbffr