Assistente di direzione
Pubblicato il 21-09-2026 - D'ORO Collection in Roma
Siamo alla ricerca di una Assistente di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all’interno di un contesto professionale di alto livello.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti.
La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici.
Responsabilità principali
Gestione dell’agenda del titolare
- Organizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell’agenda.
- Coordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze operative e strategiche.
- Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede.
Coordinamento delle comunicazioni esterne
- Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.
- Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi.
- Capacità di comprendere, contestualizzare e gestire le richieste anche quando formulate in modo sintetico o urgente.
Supporto alle attività commerciali del CEO
- Affiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici.
- Supporto organizzativo nella preparazione di incontri commerciali, presentazioni e materiali di proposta.
- Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner, con attenzione alla gestione dei follow-up e delle possibilità di sviluppo del business.
Supporto organizzativo alle riunioni del titolare
- Pianificazione e organizzazione delle riunioni.
- Preparazione della documentazione necessaria.
- Redazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all’azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità.
Accoglienza ospiti e interlocutori istituzi