Learning Programs Assistant – Categorie protette/99
Pubblicato il 21-09-2026 - POLIMI Graduate School of Management in Milano
POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.
Per la nostra Unit Operations, siamo alla ricerca di un/una Learning Programs Assistant che supporterà la gestione delle attività didattiche dedicate a partecipanti italiani e internazionali.
Come potrai fare la differenza
- Gestirai gli attestati di partecipazione e frequenza per studenti e studentesse;
- Svolgerai attività di segreteria didattica (supporto documenti per attività di creditizzazione, graduation, ...);
- Gestirai l’organizzazione delle trasferte di docenti e staff, occupandoti di prenotazioni, rimborsi spese e coordinamento logistico;
- Ti interfaccerai con il team Amministrazione per la gestione e revisione dei piani di pagamento degli studenti e delle studentesse (monitoraggio scadenze, solleciti, verifica coerenza dati);
- Supporterai la predisposizione e gestione della documentazione contrattuale relativa a docenti, fornitori e collaboratori;
- Contribuirai all'organizzazione degli spazi di lavoro e alla gestione documentale;
- Supporterai la prenotazione e la gestione delle aule, verificandone disponibilità, dotazioni e funzionalità in vista delle attività formative;
- Collaborerai all'organizzazione di eventi e iniziative didattiche;
- Aggiornerai e manterrai allineati i dati all'interno del CRM aziendale.
Cosa potrebbe renderti la persona giusta
- Laurea o titolo equivalente;
- Solida conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- Dimestichezza con strumenti CRM e pacchetto Office;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Approccio proattivo e flessibile.
- Contratto di apprendistato o a tempo indeterminato (CCNL Commercio)
- Sistema incentivante, welfare e buoni pasto
- Modalità di lavoro ibrida
- Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita
- 8 ore all’anno di volontariato retribuito
- Employee Resource Groups (ERG) attivi per la promozione di diversità e inclusione
- Possibilità di lavorare in un’organizzazione con un punteggio B‑Impact di 123,3/200
- Sede di lavoro: Milano
Cosa rende questa opportunità più di un lavoro
Il tuo contributo
Nel ruolo di Learning Programs Assistant contribuireai a garantire un'esperienza formativa di qualità per studenti, docenti e stakeholder interni, supportando l'efficace organizzazione delle attività didattiche e il corretto funzionamento dei programmi formativi di POLIMI GSoM.
Il tuo lavoro avrà un impatto concreto sul successo dei percorsi formativi e sull'esperienza delle persone che partecipano ai nostri programmi.
Il nostro impegno per l’inclusione
La selezione è aperta a candidati e candidate appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.
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