21 set - Roma
The Adecco Group
Adecco Spa ricerca, per importante azienda Multinazionale del settore Automotive sita a Torino Nord, una risorsa da inserire in qualità di HR Administration.
Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso.
Obiettivi del ruolo
Garantire la corretta gestione dei rimborsi
Assicurare la compliance fiscale e aziendale
Migliorare l'efficienza dei processi Travel & Expenses
Ridurre le attività manuali e le anomalie operative
Principali attività
Gestire i processi di rimborso delle note spese ai dipendenti tramite gestionali aziendali (SAP Concur e BTP): Garantire il corretto funzionamento dei flussi di pagamento delle note spese ed intervenire nel caso in cui vi siano anomalie ed errori.
Collaborare con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi:
Analisi mensile insieme al payroll delle voci di spesa scese su cedolino e confronto dei file inviati dai sistemi aziendali di monitoraggio spese e presenze
Analisi mensile insieme al Finance delle note spese scese sui conti travel ed analisi di errate contabilizzazioni
Supporto ad HR per chiarimenti in merito alle voci di spesa rimborsate
Gestione ticket di 2°livello per la richiesta di verifiche e chiarimenti
Estrazione di reportistica da gestionali aziendali (SAP Concur, BTP, ecc)
Supportare l'implementazione di nuove procedure e miglioramenti di processo:
Supportare i colleghi nel miglioramento dei processi Travel & Expense, partecipando alla definizione e implementazione di nuove procedure, raccogliendo le richieste, eseguendo attività di testing, predisponendo la documentazione operativa e monitorando l'efficacia delle soluzioni introdotte.
Analizzare anomalie e gestire la risoluzione dei problemi con il supporto di IT e di fornitori esterni: Gestione giornaliera degli eventuali errori nella contabilizzazione delle note spese e verifica del corretto invio su sap degli estratti conto anche con il supporto di IT e di consulenti esterni
Requisiti
Laurea magistrale in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza, Psicologia o discipline affini.
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
Spiccate capacità analitiche e di interpretazione dei dati HR.
Conoscenza di database, strumenti di reporting e metodologie di analisi dei dati.
Ottima padronanza delle funzionalità avanzate di Excel (tabelle pivot, Power Query, dashboard e modellazione dati).
Buone capacità comunicative e relazionali. xpavfwm
Utilizzo di SAP
Si offre un contratto iniziale determinato in somministrazione di sei mesi con possibilità di proroga.
CCSL Contratto Collettivo Specifico di Lavoro (Stellantis, Iveco Group, CNH Industrial and Ferrari)
RAL 33-34K
Grade: Associate
Inizio: Ottobre 2026
22 set - Venezia
St. Regis Hotels & Resorts
22 set - Pordenone
Electrolux Professional Group
22 set - Correzzana
Greenwood SC Chamber of Commerce
22 set - Pomezia
piemme group srls