HR Administration & Recruiting Specialist
Pubblicato il 21-09-2026 - abmStudio [Executive Search-HR Management] in Vicenza
Posizione: HR Administration & Recruiting Specialist
Profilo Middle-Senior - ruolo con buona autonomia nella gestione dei processi di payroll in contesti internazionali ed esperienza nella selezione del personale
Budget allocato:
range tra i 30.000€ e i 35.000€ RAL
Benefits:
- Flessibilità di orario in ingresso
- Smart working
- mensa
- premio aziendale
HQ e sede di lavoro
a Nord di Vicenza
Per azienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico, con sede nell’Alto Vicentino, ricerchiamo, per sostituzione maternità, un/una:
La persona sarà inserita all’interno della funzione Risorse Umane e avrà la responsabilità di presidiare le attività di amministrazione del personale e payroll relative alla sede italiana e alle società estere del Gruppo, coordinandosi con i consulenti del lavoro locali.
Collaborerà inoltre ai processi di ricerca e selezione, seguendone le diverse fasi in affiancamento ai responsabili aziendali.
Principali responsabilità
Amministrazione del personale e payroll
- Verificare la corretta rilevazione delle presenze e la quadratura dei cartellini;
- Coordinarsi con i consulenti del lavoro dei diversi Paesi, assicurando il rispetto delle scadenze relative all’elaborazione e al pagamento delle retribuzioni;
- Predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione;
- Garantire il corretto assolvimento degli adempimenti contributivi, amministrativi e sindacali;
- Assicurare la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei contratti collettivi di riferimento, con particolare attenzione a orari, riposi,
trasferte e missioni;
- Monitorare l’evoluzione della normativa fiscale e contrattuale, contribuendo all’aggiornamento delle procedure e dei processi interni;
- Gestire, per le tematiche di competenza, i rapporti con enti, istituzioni ed eventuali organi ispettivi;
- Elaborare la reportistica periodica relativa al costo del personale, turnover, assenteismo e altri indicatori HR;
- Supportare il Responsabile nella predisposizione della reportistica destinata alla Direzione.
Ricerca e selezione
- Raccogliere le esigenze di inserimento e affiancare i responsabili nella definizione dei profili ricercati;
- Coordinare le diverse fasi dell’iter di selezione e mantenere i contatti con candidati e interlocutori interni e società di selezione;
- Collaborare alla predisposizione delle proposte di inserimento e al processo di onboarding dei nuovi assunti.
Il nostro candidato
- Ha maturato esperienza nell’amministrazione del personale e nella gestione del processo payroll, preferibilmente all’interno di contesti aziendali strutturati o internazionali;
- Ha partecipato a processi di ricerca e selezione del personale;
- Possiede precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
- Sa gestire scadenze e priorità, confrontandosi in modo costruttivo con interlocutori interni ed esterni;
- È in grado di trattare informazioni riservate con la necessaria discrezione;
- Possiede un’ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per interagire con le società estere del Gruppo.
Tipologia contrattuale: tempo determinato per sostituzione maternità