Back Office
Pubblicato il 21-09-2026 - Chaberton Professionals in Varese
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di un/a
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
Back Office Divisione Nutraceutica
Per un rilevante realtà italiana su Milano, operante nella distribuzione e nel commercio internazionale di materie prime nei settori farmaceutico, nutraceutico e cosmetico, siamo alla ricerca di un/a Back Office per la divisione Nutraceutica da inserire all’interno del dipartimento Farmaceutico e Nutraceutico con riporto diretto al Business Manager.
La risorsa si occuperà di processare gli ordini in ingresso dai clienti e gli ordini in uscita ai fornitori. Inoltre, avrà come responsabilità la gestione dei rapporti con le logistiche e gli spedizionieri.
Principali Responsabilità:
- Creazione anagrafiche clienti e fornitori;
- Gestione del magazzino, lotti, scadenze e inventario;
- Inserimento e gestione degli ordini ricevuti dai clienti,
con invio conferma dell’ordine;
- Emissione DDT ed invio alle logistiche;
- Gestione fatturazione Clienti provvisorie;
- Gestione ordini ai fornitori intra ed extra CEE (gestione delle importazioni, controllo della documentazione in ingresso, gestione liquidazione diritti doganali, controllo fatture spedizionieri e ripartizione costi);
- Controllo e gestione dei pagamenti scaduti sia in acquisto che in vendita;
- Gestione delle non conformità;
- Gestione dei campioni in import;
- Supporto alla forza vendita;
- Gestione dell’archivio.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza nel ruolo di 3 / 4 anni;
- Buona conoscenza della lingua inglese
Competenze Trasversali:
- Buone capacità relazionali e di comunicazione scritta e verbale;
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Posta Elettronica, ecc...);
- Capacità di lavorare in autonomia e i