Compliance & Process Assistant
Pubblicato il 21-09-2026 - Gruppo Gattinoni in Milano
Fondata nel 1983 a Lecco dalla visione imprenditoriale di Franco Gattinoni, oggi l'azienda Gattinoni, con sede a Milano, è un gruppo in continua evoluzione che opera nel mondo dei viaggi e degli eventi con un obiettivo chiaro: trasformare le idee in esperienze che lasciano il segno.
Ogni giorno progettiamo e realizziamo viaggi business e leisure, eventi, convention e programmi su misura per aziende e persone, unendo professionalità, creatività e cura dei dettagli.
Cerchiamo persone pronte a mettersi in gioco in un contesto solido, competente e orientato all'innovazione, dove collaborazione, crescita e responsabilità condivisa guidano il lavoro di tutti. Entrare in Gattinoni significa contribuire a creare esperienze di eccellenza e far parte di un gruppo che guarda lontano.
Compliance & Process Assistant
?SEDE DI: Milano, via Statuto n°2
?TIPO DI INSERIMENTO: contratto a tempo determinato/indeterminato
?ORARIO DI LAVORO: Full Time
?RANGE RETRIBUTIVO: € 20.000 - 27.000
In questo ruolo, la Risorsa, con un'esperienza di 0-2 anni in attività di back office amministrativo o supporto operativo, sarà di supporto operativo alle attività amministrative e organizzative della Business Unit Events, contribuendo al corretto monitoraggio delle commesse e alla gestione della documentazione aziendale.
Principali attività
- Supporto nell'aggiornamento e nel monitoraggio dei file di avanzamento delle commesse e delle attività operative.
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
- Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.
- Supporto nella predisposizione di reportistica e prospetti amministrativi.
- Collaborazione nelle attività di controllo documentale relative a fatturazioni, ordini di acquisto e note spese.
- Supporto operativo nella gestione di gare, appalti e pratiche amministrative.
- Estrazione e condivisione di report dai sistemi aziendali su richiesta delle funzioni interne.
- Supporto organizzativo per meeting, eventi interni e Lunch Presentation aziendali.
- Gestione delle attività di archiviazione e mantenimento della documentazione di competenza.
- Supporto alle attività operative e amministrative delegate dal Responsabile di funzione.
Stiamo cercando una risorsa che possieda le seguenti skills:
- Diploma o Laurea breve in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Familiarità con attività di data entry, gestione documentale e reportistica.
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e digitali.
- Conoscenza della lingua inglese a livello base/intermedio.
Saranno particolarmente apprezzate un'innata attitudine alla precisione e all'organizzazione, unita a buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e desiderio di apprendere all'interno di un contesto dinamico e strutturato.
Cosa offriamo
- Clima positivo e ambiente accogliente, avendo a cuore il benessere organizzativo;
- Dinamicità ed energia, con ritmi frizzanti e stimolanti;
- Crescita competente e la reale opportunità di contribuire alla crescita aziendale;
- Possibilità di smart working.
Apprezziamo la diversità e accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica o sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 (GDPR), i candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy presente sul sito https://carriere.gattinoni.it/