21 set - Assago
Adecco Italia
ppbLuogo di lavoro: /b Assago /ph3Profilo /h3pPer rilevante azienda farmaceutica con sede ad Assago (Milano), ricerchiamo Addetto/a Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (art. 1 o art. 18). La posizione è inserita all'interno dell'area Fleet Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attività logistiche e di gestione degli spazi aziendali. /ppLa risorsa contribuisce al buon funzionamento della sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza, monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto al parco auto aziendale. Il contesto di lavoro è strutturato, con procedure definite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referenti interni. /ppProposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp. /ph3Responsabilità /h3pA diretto riporto del Fleet Office Leader, la risorsa si occuperà delle seguenti attività operative e di supporto alla sede: /pulliGestire in modo accurato l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza. /liliEseguire commissioni esterne con auto aziendale e gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla Direzione HR e agli enti pubblici. /liliOrganizzare la corrispondenza ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo smistamento di colli, pacchi e documenti aziendali verso i referenti interni corretti. /liliMonitorare lo stato delle sale riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilità di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility management. /liliControllare i livelli di cancelleria e materiali da ufficio,
predisponendo gli ordini di approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare svolgimento delle attività. /liliSupportare la gestione del parco auto aziendale organizzando cambi gomme, tagliandi, manutenzioni ordinarie presso officine convenzionate e seguendo le relative pianificazioni. /liliInterfacciarsi con i fornitori e tecnici esterni, segnalando guasti o necessità di manutenzione ordinaria e coordinando gli interventi richiesti secondo le indicazioni ricevute. /li /ulh3Skill e Professionalità /h3ulliCapacità di gestire in modo strutturato accoglienza, monitoraggio degli accessi e relazione operativa con ospiti, clienti e fornitori. /liliCompetenza nella gestione di commissioni esterne e pratiche d'ufficio, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata legata alla Direzione HR e agli enti istituzionali. /liliAbilità nel trattamento della posta e della logistica interna, con smistamento accurato di colli, pacchi e documenti aziendali ai destinatari corretti. /liliAttitudine al monitoraggio degli spazi aziendali, garantendo ordine, pulizia e adeguato rifornimento di materiali nelle sale riunioni e nelle aree comuni. /liliCompetenza nella gestione della cancelleria e dei materiali da ufficio, con capacità di pianificare ordini e controllare i consumi in modo sistematico. /liliCapacità di supportare la gestione del parco auto aziendale coordinando interventi di manutenzione ordinaria, cambi gomme e tagliandi presso fornitori convenzionati. /liliBuone doti relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori, tecnici esterni e funzioni interne, mantenendo un orientamento al servizio costante. /li /ulh3Benefit /h3pProposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp. /ph3Informazioni Aggiuntive /h3pI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). /p /p #J-18808-Ljbffr
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