Executive Assistant/Office Manager - Start Up Milano
Pubblicato il 21-09-2026 - WeHunt in Milano
ppPer start up in robusto crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del team. Per la persona giusta, questo ruolo è un trampolino di lancio, non un vicolo cieco. /p pSi offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k. Non previsto smartworking. /p h3Responsabilità principali /h3 ul liPianificare e gestire il calendario, organizzare le riunioni, dare priorità agli impegni e proteggere il tempo del CEO. /li liLeggere, smistare e filtrare email e PEC; capire autonomamente cosa è prioritario, rispondere per conto del CEO quando appropriato e portare alla sua attenzione solo ciò che davvero la richiede. /li liPianificare le trasferte (voli, hotel, itinerari) e fornire supporto attivo prima e durante il viaggio. /li liOccuparsi in autonomia, dall'inizio alla fine,
di pratiche e commissioni burocratiche di ogni tipo — ad esempio un pagamento presso le Poste Italiane (es. modello F24), o un'interlocuzione diretta con i legali su una questione contrattuale o amministrativa — senza bisogno di supervisione passo-passo. /li liGarantire che in ufficio non manchi mai nulla, occuparsi di fornitori e manutenzione, e curarne l'atmosfera per renderlo un luogo bello, funzionale e dove le persone abbiano piacere di stare. /li /ul h3Presentazioni /h3 ul liCreare slide e materiali di presentazione su richiesta. /li liDisponibilità a recarsi all'estero per attività come la ricerca di nuovi uffici o altro supporto operativo all'espansione, quando necessario. /li liSapere quando delegare attività a terzi (es. pratiche bancarie) mantenendo comunque la responsabilità del risultato finale. /li liMassima riservatezza e affidabilità (high trust): accesso quotidiano a informazioni sensibili, personali e aziendali. /li liProattività e ottime capacità di ascolto, con capacità di anticipare le necessità prima che vengano esplicitate. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr