21 set - Roma
Gestione Condomini Casagrande
Cerchiamo un/una Office Manager per presidiare organizzazione, priorità, relazioni ed eccezioni dell'ufficio e supportare la Direzione nelle attività che richiedono giudizio e responsabilità.
Responsabilità
- Valutare priorità, criticità ed eccezioni emerse da agenda, scadenze e flussi documentali predisposti dai sistemi ACC.
- Coordinare riunioni e follow-up che richiedono confronto umano, decisioni o negoziazione.
- Verificare completezza e coerenza di fascicoli, verbali e documenti prima dell'uso o dell'escalation.
- Gestire relazioni con clienti, fornitori, professionisti, collaboratori e condomini.
- Presidiare sinistri, contratti e pratiche condominiali nei passaggi che richiedono valutazione, responsabilità o sollecito qualificato.
- Sottoporre alla Direzione decisioni su spese, tecnica e contenzioso, senza sostituirsi ai responsabili.
- Gestire anomalie e casi non risolti dalle procedure automatiche, documentando decisione ed esito.
Requisiti indispensabili
- Esperienza documentabile in office management, segreteria di direzione o coordinamento d'ufficio.
- Capacità di giudizio, definizione delle priorità, problem solving ed escalation.
- Comunicazione scritta e relazionale chiara; precisione, discrezione e responsabilità.
- Padronanza degli strumenti digitali e capacità di controllarne criticamente gli output.
- Disponibilità a lavorare prevalentemente a Fonte Meravigliosa e alcuni giorni a Ostia.
Requisiti preferenziali
- Esperienza in amministrazione condominiale, studi professionali o contesti multi-società.
- Gestione di riunioni, relazioni complesse, sinistri, contratti o fascicoli.
Retribuzione: €18.975,41–€46.859,83 all'anno, in funzione di esperienza e responsabilità effettivamente assegnate.
Sedi: Fonte Meravigliosa, area 00143 Roma (probabile/prevalente); Ostia, Via Agostino Scaparro 9, 00122 Roma (possibili giornate secondo esigenze organizzative). Non è definito un calendario fisso.
Orario: tempo pieno. Turnazioni/orario dettagliato e data di ingresso saranno definiti nel processo di selezione.
Candidature e chiarimenti: (email hidden).
Retribuzione: €18.975,41 - €46.859,83 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
26 set - Ubersetto
Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M.
26 set - Napoli
Nextar Consulting
26 set - Pavia
Technical Hunters
26 set - Milano
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