Export Sales Assistant
Pubblicato il 21-09-2026 - Industria Farmaceutica Galenica Senese in Italia
Per il potenziamento della nostra struttura commerciale, siamo alla ricerca di un/una Export Sales Assistant / Back Office Commerciale Estero che supporti il Responsabile Commerciale Estero nella gestione dei clienti internazionali e dell'intero ciclo dell'ordine.
La persona avrà un ruolo agile e trasversale, interfacciandosi quotidianamente con clienti esteri, produzione, logistica, amministrazione e spedizionieri, seguendo le attività dalla richiesta commerciale fino all'evasione dell'ordine e alla spedizione.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
- Supportare il Responsabile Commerciale Estero nella gestione delle attività commerciali e di back office;
- Gestire le richieste dei clienti relative a disponibilità, condizioni di fornitura e prezzi;
- Gestire gli ordini dall'inserimento fino all'evasione;
- Monitorare l'avanzamento della produzione e la disponibilità della merce;
- Coordinare le attività relative agli ordini con i reparti aziendali coinvolti;
- Monitorare le spedizioni, verificandone modalità e tempistiche;
- Coordinare la logistica con i clienti per trasporti e/o ritiri,
sia in ambito UE sia Extra UE;
- Gestire eventuali problematiche commerciali, assicurando un adeguato supporto al cliente;
- Gestire le principali pratiche doganali relative alle esportazioni;
- Interfacciarsi con spedizionieri e supportare la gestione della documentazione export, inclusi i certificati di origine;
- Supportare l'ufficio amministrativo nelle pratiche finanziarie e doganali relative all'esportazione di merce (CMR – MRN);
- Predisporre offerte commerciali per la partecipazione a gare europee;
- Utilizzare banche dati e strumenti dedicati alla lead generation e alla ricerca di opportunità commerciali e gare estere.
REQUISITI
- Laurea, preferibilmente in discipline scientifiche o economiche;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, necessaria per gestire autonomamente i rapporti con clienti esteri e partecipare a meeting in lingua inglese;
- Esperienza