Front office
Pubblicato il 21-09-2026 - apgroupholding in Milano
Luogo di lavoro: Milano
Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.
Front Office - Categoria Protetta L.68/99
Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una
La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali.
È tassativo il requisito di inglese C1.
Responsabilità
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- Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso
- Coordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendale
- Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti
- Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti
- Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali
- Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti
- Gestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne
- Supportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale
- Monitorare le richieste di clienti e partner
- Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.
Competenze tassative richieste
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- Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata.
- Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint
Completano il profilo
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- Autogestione e pianificazione attiva.
- Precisione, attenzione ai dettagli
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al lavoro in team e flessibilità
- Problem solving operativo.
Skills specifiche del ruolo
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- Accoglienza clienti e partner internazionali.
- Gestione documentale e archiviazione.
- Interfaccia cross-department e supporto operativo.
- Gestione flussi comunicativi e reportistica interna.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
CATEGORIA PROTETTA L.68/99
Requirements
Per nostra aziend