Engineering admin coordinator
Pubblicato il 21-09-2026 - Umana in Venezia
Umana S.p.A. cerca ENGINEERING ADMIN COORDINATOR per un’notevole azienda del territorio.
Ti occuperai del coordinamento amministrativo delle attività di manutenzione e ingegneria presso una prestigiosa struttura alberghiera 5 stelle lusso di Venezia.
Responsabilità:
- Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti, alle manutenzioni ordinarie e straordinarie e agli interventi effettuati nella struttura.
- Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle richieste di manutenzione attraverso i sistemi gestionali aziendali, verificandone avanzamento e chiusura.
- Supporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering, predisponendo calendari, scadenziari e report periodici sugli interventi tecnici.
- Coordinamento operativo con fornitori esterni, ditte manutentrici e personale interno, assicurando la corretta raccolta di preventivi, ordini e documenti di intervento.
- Verifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni, registri di manutenzione e documentazione relativa alla sicurezza degli impianti.
- Collaborazione con i responsabili di reparto per il controllo dei costi, la gestione delle richieste di acquisto e il monitoraggio del budget assegnato.
- Predisposizione di comunicazioni, report e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione dell’hotel.
Requisiti:
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria tecnica o coordinamento operativo.
- Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel.
- Capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing.
- Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed ester