HR Travel and Expenses Specialist

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Settore: hr

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Torino

Per rilevante realtà industriale multinazionale operante nel settore automotive, ricerchiamo un/una HR Travel and Expenses Specialist da inserire all'interno della funzione Risorse Umane a supporto dellostabilimento e dell'HR travel manager.

Obiettivi
- Garantire la corretta gestione dei rimborsi spese.
- Assicurare la compliance fiscale e aziendale.
- Migliorare l'efficienza dei processi Travel & Expenses.
- Ridurre attività manuali, errori e anomalie operative.

Attività principali
- Gestione note spese tramite SAP Concur e BTP: controllo flussi di pagamento, risoluzione errori e anomalie.
- Program Manager AirPlus - Lodge Cards: aggiornamento framework, verifica flussi verso BTP/Concur, coordinamento con TMC.
- Collaborazione con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi:
- Analisi mensile delle voci su cedolino con Payroll.
- Verifica note spese sui conti travel con Finance.
- Supporto ad HR su chiarimenti relativi ai rimborsi.




- Gestione ticket di 2° livello.
- Reporting e analisi dati: estrazione report da SAP Concur, BTP e altri gestionali.
- Miglioramento processi: raccolta requisiti, testing, predisposizione documentazione, monitoraggio efficacia delle nuove procedure.
- Gestione anomalie: analisi errori di contabilizzazione, verifica estratti conto, coordinamento con IT e fornitori esterni.

Requisiti
- Esperienza di 2-5 anni in ambito HR, preferibilmente in contesti industriali o produttivi.
- Conoscenza di base della normativa del lavoro italiana e delle relazioni industriali.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
- Capacità di analisi dati e predisposizione all'utilizzo di KPI e reportistica HR.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Proattività, orientamento al problem solving e capacità di lavorare in team.

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