Office Assistant Junior
Pubblicato il 21-09-2026 - Adecco Italia in Milano
Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior La risorsa si occuper di: • Gestione del centralino. • Accoglienza degli ospiti. • Gestione della posta ordinaria. • Gestione delle forniture per l'ufficio. • Gestione delle spedizioni tramite MBE. • Supporto per la telefonia aziendale. • Gestione delle richieste di badge. • Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia. • Creazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO). • Gestione delle aree comuni. • Gestione dei buoni pasto. • Gestione della mensa di Lodi. • Inserimento delle presenze/assenze dei dipendenti. • Comunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll. • Supporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi. • Supporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza.
• Supporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale. • Monitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori. • Monitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio. Requisiti: - Preferibile breve esperienza nel ruolo - Ottima conoscenza della lingua inglese - Ottime doti comunicative e di problem solving - Ottima conoscenza del pacchetto office Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di sei mesi. Inquadramento: 4 livello, CCNL Commercio. È prevista una RAL di 25k e buoni pasto da 8 Euro per ogni giorno effettivamente lavorato. Orario di lavoro: part time verticale 24h Sede di lavoro: Milano, zona Turati Data inizio prevista: 01/11/2026 Categoria Competente: IT Management / Pre-Sales / Post-Sales Citt : Milano (Milano) Disponibilit oraria: Totale disponibilit Retribuzione: 25000/Annuale I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003