22 set - Varese
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Profilo
Per un'azienda operante nell'industria metalmeccanica con sede a Germignaga, in provincia di Varese, ricerchiamo una figura di Segretaria/o Commerciale. La persona selezionata supporterà l'area vendite e il reparto commerciale nella gestione quotidiana delle attività amministrative e operative con clienti e interlocutori internazionali. Il contesto è strutturato e orientato alla precisione, con particolare attenzione alla corretta gestione dei flussi informativi e documentali. Sono richieste una solida capacità organizzativa e un approccio metodico al lavoro, oltre a una buona conoscenza delle lingue francese, inglese e tedesco, necessarie per la gestione dei contatti esteri e delle attività legate alla partecipazione a fiere di settore.
Responsabilità
Supportare il reparto commerciale nella gestione quotidiana di ordini, offerte e richieste dei clienti italiani ed esteri, garantendo accuratezza e rispetto delle procedure interne.
Curare la corrispondenza commerciale in francese, inglese e tedesco, assicurando una comunicazione chiara,
qualificato e in linea con le indicazioni ricevute dal responsabile vendite.
Organizzare e coordinare la partecipazione dell'azienda a fiere di settore, gestendo documentazione, contatti con gli organizzatori e supporto logistico per le trasferte previste.
Gestire l'archiviazione di contratti, documenti commerciali e comunicazioni, mantenendo aggiornati i database interni e facilitando il reperimento delle informazioni da parte del team.
Collaborare con gli altri uffici aziendali per raccogliere dati necessari alla predisposizione di report commerciali, statistiche di vendita e materiale informativo per clienti e fiere.
Skill e Professionalità
Buona conoscenza della lingua francese, inglese e tedesca, tale da consentire la gestione autonoma di comunicazioni scritte e orali con clienti e interlocutori internazionali.
Capacità di organizzare attività e priorità in un contesto commerciale strutturato, rispettando scadenze e pro
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