22 set - Italia
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Posizione
Impiegato/a Reception
Sede di lavoro
Piacenza
Descrizione del ruolo
La figura ricercata si occuperà della gestione e dell'utilizzo efficace di sistemi informatici e software gestionali per supportare le attività operative dell'organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, al fine di facilitare l'interazione con interlocutori internazionali e la gestione di documentazione tecnica. La persona selezionata collaborerà con i team interni per garantire l'efficienza dei processi operativi e supporterà l'implementazione di procedure e strumenti digitali volti a migliorare le attività quotidiane.
Responsabilità principali
Gestione quotidiana delle attività di accoglienza del personale esterno.
Supporto operativo ai reparti interni attraverso la gestione efficiente delle comunicazioni e l'organizzazione documentale.
Ricezione e indirizzamento professionale di chiamate ed email,
assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.
Inserimento dati e archiviazione documentale, mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.
Collaborazione con diversi reparti per garantire un flusso informativo trasparente e tempestivo.
Adattamento alle esigenze quotidiane contribuendo alla risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.
Requisiti richiesti
Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.
Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all'interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.
Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.
Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
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