Archivista per software house
Pubblicato il 22-09-2026 - FRAMA in Padova
Cerchiamo un/una Archivista da inserire in una software house che sviluppa soluzioni gestionali per il mercato B2B, con sede operativa a Padova. Entrerai nel team amministrativo e ti occuperai di tenere in ordine i nostri archivi, unendo carta e digitale. Lavorerai a stretto contatto con progettisti, consulenti applicativi e project manager, supportandoli nel reperimento tempestivo della documentazione tecnica e contrattuale.
Le tue attività principali:
- Archiviazione e catalogazione di documentazione tecnica, contratti e manuali, in formato cartaceo e digitale, su SharePoint e gestionale interno
- Scansione, indicizzazione e digitalizzazione di pratiche storiche, con gestione di circa 40-60 fascicoli a settimana
- Aggiornamento dei metadati e delle anagrafiche documentali secondo le procedure ISO interne
- Supporto ai team tecnici nel recupero di specifiche, certificazioni e documentazione di progetto
- Verifica di integrità, versioni e scadenze dei documenti, con segnalazione proattiva ai referenti
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- precisione, ordine e attenzione ai dettagli
- buone capacità organizzative e gestione delle priorità
- familiarità con strumenti informatici, pacchetto Office e preferibile conoscenza di SharePoint o sistemi DMS
- esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit:
- retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili (CCNL Commercio)
- tempo determinato 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione
- orario full-time, dal lunedì al venerdì
- buoni pasto giornalieri
- Bonus su obiettivi
- formazione continua sui sistemi aziendali
- contesto tecnico, giovane e collaborativo
Ingresso previsto entro 2-3 settimane, con affiancamento operativo retribuito. Contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione.
Sede di lavoro: Padova