22 set - Italia
Michael Page International Italia
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.
- Provincia di Modena
Azienda
Rilevante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.
Opportunità
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.
Principali responsabilità
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
- Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
- Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
- Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
- Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
- Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
- Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
- Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
- Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.
Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia:
- Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
- Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
- Familiarità con procedure export e documentazione doganale.
- Utilizzo di gestionali ERP aziendali.
- Esperienza nella gestione di clienti internazionali.
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