HR Administration Specialist
Pubblicato il 22-09-2026 - Randstad Professional Italia in Emilia-Romagna
La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di una solida e strutturata realtà industriale, ricerca un/a HR Administration Specialist.
La figura, inserita all'interno della funzione HR e a diretto riporto dell'HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.
Responsabilità principali:
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni;
- Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie;
- Gestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti;
- Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all'elaborazione delle paghe;
- Gestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati;
- Controllo della corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali;
- Gestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari;
- Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia, infortuni e permessi;
- Supporto nell'applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati;
- Predisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale;
- Supporto nell'elaborazione del forecast e del budget del costo del personale;
- Analisi e monitoraggio del costo del personale;
- Supporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva;
- Gestione e supporto delle pratiche relative agli Expat;
- Collaborazione con le funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitoraggio del costo del personale;
- Supporto agli adempimenti annuali relativi all'amminist