Segreteria & Office Assistant – Pharma, Ruolo Stabile
Pubblicato il 22-09-2026 - apgroupholding in Varese
Job description
Segreteria / Office Assistant – settore farmaceutico - CATEGORIA PROTETTA L.68/99
La nostra azienda cliente è una realtà farmaceutica.
Per lei siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette L.68/99 che verrà inserita con il ruolo di
Segreteria / Office Assistant”
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
Gestione agenda e appuntamenti
Redazione e formattazione documenti
Organizzazione meeting e trasferte
Archiviazione e protocolli interni
Interfaccia con fornitori di servizi
Completano il profilo:
Ottima organizzazione e riservatezza
Buon italiano scritto e attenzione al dettaglio
Conoscenza Office e strumenti cloud
Capacità di coordinamento
Flessibilità sulle priorità
inserimento a tempo indeterminato - categoria protetta l.68/99
Requirements
ddetto/a amministrazione e contabilità junior – registrazioni, prima nota,
supporto chiusure.
Addetto/a ciclo passivo – fatture fornitori, scadenzario, pagamenti.
Addetto/a ciclo attivo – fatturazione clienti, note di credito, incassi.
Impiegato/a tesoreria – riconciliazioni bancarie, cash flow, home banking.
Back office commerciale – inserimento ordini, DDT, rapporti con clienti/fornitori.
Front office/Reception – accoglienza, centralino, gestione sale e corrieri.
Segreteria/Office assistant – agenda, documenti, supporto organizzativo.
Data entry amministrativo – archiviazione digitale, aggiornamento anagrafiche.
Customer care – ticket, assistenza telefonica/email, CRM.
Amministrazione del personale (junior) – archivi HR, presenze, supporto payroll.