22 set - Mozzagrogna
GruppoNam
Segretaria assistente di direzione (ceo assistant)
Mozzagrogna
Pubblicato da Bachecalavoro
Job description Posizione SEGRETARIA ASSISTENTE DI DIREZIONE (CEO Assistant) Luogo di lavoro Mozzagrogna Descrizione del ruolo Nam SpA è alla ricerca di un Assistente di Direzione per azienda cliente. La figura si occuperà della gestione efficiente delle comunicazioni aziendali, del supporto organizzativo alla direzione e del coordinamento con vari uffici interni ed esterni. La risorsa contribuirà al buon funzionamento delle attività quotidiane garantendo un flusso informativo preciso e tempestivo, nonché un’organizzazione ottimale dell’agenda e degli appuntamenti della direzione.
Responsabilità principali Gestire chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale, filtrando le informazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati. Accogliere clienti e fornitori assicurando un servizio qualificato e cortese. Organizzare l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri in modo snello. Supportare la gestione documentale e l’archiviazione,
garantendo correttezza e tempestività nella preparazione di report e documenti amministrativi. Coordinare le attività con uffici interni ed esterni per assicurare flussi di lavoro armoniosi e risolvere eventuali criticità organizzative o comunicative.
Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; il possesso di una laurea costituisce un vantaggio significativo. Buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office, gestione email e strumenti digitali correlati. Significativa esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni. Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali. Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia sotto pressione.
L’azienda L’azienda opera con impegno nel proprio settore valorizzando professionalità, efficienza e collaborazione interna. Promuove un ambiente di lavoro inclusi
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