22 set - Busto Arsizio
Adecco Italia
Responsabilita
Svolgere attivita di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale. Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne. Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario. Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati. Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari. Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilita della documentazione. Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.
Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.
Skill e Professionalita
Conoscenza avanzata della lingua inglese a livello C1, con capacita di comunicare in modo chiaro e competente con interlocutori esteri. Utilizzo sicuro del pacchetto MS Office, in particolare per la gestione della posta elettronica, dei documenti e dei file di reportistica interna. Buone capacita organizzative, con attitudine alla pianificazione delle attivita quotidiane e alla gestione ordinata di documenti e spazi di lavoro. Ottime doti relazionali, con capacita di interazione efficace con personale tecnico, ospiti esteri, colleghi e referenti interni all'azienda. Proattivita e flessibilita operative, con disponibilita ad adattarsi a esigenze variabili e a supportare diverse funzioni di front e back office. Eccellente livello di professionalita, attenzione al dettaglio e rispetto delle p
22 set - Venezia
St. Regis Hotels & Resorts
22 set - Pordenone
Electrolux Professional Group
22 set - Correzzana
Greenwood SC Chamber of Commerce
22 set - Pomezia
piemme group srls