Administration & Accounting Specialist
Pubblicato il 22-09-2026 - Quantyca - Data at Core in Pordenone
Chi siamo ?
Siamo una società di consulenza specializzata in Data & AI.
Le parole chiave del lavoro in Quantyca sono passione, entusiasmo e voglia di mettersi in gioco, con la piena convinzione che a fare la differenza sono le persone. Per i prossimi anni abbiamo ambiziosi obiettivi di crescita e per questo motivo stiamo ampliando il nostro team di Administration.
Che cosa farai?
Nel ruolo di Administration & Accounting Specialist entrerai all’interno di un team strutturato che ti supporterà in tutto il percorso di onboarding. Lavorerai a supporto di Accounting & Finance Manager per tutte le attività relative a gestione personale, contabilità e fatturazione.
Le attività previste dal ruolo sono:
- Attività e processi dell’area amministrativa del ciclo attivo e gestione fatturazione elettronica
- Supporto nella gestione del ciclo passivo e predisposizione dei dati contabili mensili
- Aggiornamento scadenziario fornitori
- Tenuta archivi amministrativi
- Riconciliazione degli estratti conto bancari e carte credito
- Supporto al team tecnico per la gestione delle attività di gestione degli strumenti aziendali
- Supporto gestione acquisti
- Richieste enti locali documentazione amministrativa
- Attività amministrative e di segreteria generale a supporto area Sales e di nuovi progetti
- Supporto alle attività di verifica periodica degli organi di controllo
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, dall’assunzione alla cessazione, inclusa la relativa archiviazione documentale
- Predisposizione, controllo e trasmissione al Consulente del Lavoro dei dati variabili mensili (presenze, assenze, ferie, permessi, straordinari, note spese, premi, indennità, ticket) e gestione del rapporto operativo con il Consulente Paghe
- Gestione amministrativa di malattie, infortuni, maternità, congedi e aspettative
- Monitoraggio di adempimenti e scadenze relativi all’amministrazione del personale, inclusa la documentazione per INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate in coordi