ADDETTO SEGRETERIA E COORDINAMENTO STUDIO ODONTOIATRICO
Pubblicato il 22-09-2026 - Gi Group SpA Filiale di Parma Mentana in Emilia-Romagna
FILIALE: PARMA MENTANA
Segretario/a - Coordinatore/Coordinatrice di Studio Dentistico
Descrizione della mansione
Per studio dentistico in fase di ampliamento organico, ricerchiamo una figura di segreteria con mansioni evolute e di coordinamento. La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana dello studio, con focus su agenda, organizzazione delle attività e raccordo tra team medico e assistenti. Prevista possibilità di crescita in un contesto dinamico e strutturato.
Attività principali:
- Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall)
- Accoglienza pazienti e gestione del front office
- Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turni/tempi/necessità)
- Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione)
- Supporto amministrativo: reportistica periodica e attività di base di contabilità (prima nota, gestione pagamenti/incassi, archiviazione)
- Gestione comunicazioni telefoniche/email e organizzazione documentale
Requisiti richiesti
- Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office (in particolare Excel per report)
- Utilizzo di gestionali
- Nozioni base di contabilità/amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione)
- Capacità di organizzazione agenda e gestione priorità
- Gradita esperienza pregressa in segreteria (preferibile in studio dentistico/ambulatorio o contesti di front office strutturati)
Soft Skills
- Persona dinamica, sveglia e ambiziosa
- Spiccate doti organizzative e orientamento al problem solving
- Buone capacità relazionali e di gestione delle comunicazioni con pazienti e team
- Precisione, affidabilità, riservatezza
- Attitudine al coordinamento e alla collaborazione
Orario lavorativo
- Tempo pieno dal lunedì al sabato con 1 giorno di riposo a rotazione. Fascia oraria 9:00 – 19:00
Inquadramento
Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all’assunzione
CCNL Studi Professionali, Livello 4: