OFFICE ASSISTANT LOGISTICA, SALES E MARKETING
Pubblicato il 22-09-2026 - GruppoNam in Varese
NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Cliente un/una:
OFFICE ASSISTANT - AREA LOGISTICA, SALES e MARKETING
Il ruolo è una posizione versatile e operativa che supporta le attività quotidiane di diversi reparti. Questa figura fornisce un supporto essenziale ai team di logistica, vendite, marketing e prodotto, occupandosi al contempo di mansioni generali di ufficio come reception, gestione delle telefonate e smistamento della posta.
È ideale per una persona proattiva, organizzata e adattabile, che ama il multitasking e il supporto a diverse funzioni aziendali
Il/la candidato/a si occuperà di:
1. Supporto logistico
• Assistenza nell'elaborazione degli ordini, nella pianificazione delle spedizioni e nel coordinamento con corrieri e magazzini di terzi
• Preparazione dei documenti di consegna, inclusi distinte di imballaggio, etichette, documenti di trasporto e report di spedizione
• Visite ai magazzini di terzi, se necessario, per apporre etichette, ispezionare i prodotti o supportare attività operative specifiche
• Monitoraggio delle spedizioni in entrata e in uscita e gestione di ritardi, discrepanze o resi
• Aggiornamento dei registri di magazzino e supporto per i controlli di inventario di base
2. Supporto alle vendite
• Gestire gli ordini di vendita nel sistema, garantendo l'accuratezza dei dettagli del prodotto, dei prezzi e della disponibilità
• Supportare la comunicazione con clienti e distributori per quanto riguarda le richieste generali
• Verificare la disponibilità a magazzino e coordinarsi con il team Acquisti quando è necessario il rifornimento dai fornitori
• Organizzare le spedizioni in base ai termini di consegna concordati (EXW, FOB, DAP, ecc.), garantendo un coordinamento efficace tra magazzini, partner logistici e clienti
3. Supporto Marketing e Prodotto
• Assistere il team marketing nella preparazione di materiali promozionali, informazioni sui prodotti e contenuti visivi
• Stampare etichette, adesivi e mate