22 set - Roma
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Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Office Manager - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99 su Roma
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Sede di lavoro: Roma (zona Torre Maura)
Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, possibilità di un 1 giorno di smart working
Si offre: Tempo determinato iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio con 14 mensilità, Fascia Retributiva: RAL 25.000 € - 35.000 € , buoni pasto giornalieri da 8€,
Responsabilità principali
Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate
Requisiti e competenze
Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
Diploma o titolo di studio equivalente
Precedente esperienza in ruoli di Office Manager, Segretariato di Direzione, Facility Manager saranno requisito preferenziale
La conoscenza della lingua inglese cosituirà requisito preferenziale
Grafton è il brand globale che si oc
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