22 set - Como
Consorzio AssoRicambi
Il Consorzio Assoricambi, primo Consorzio di ricambisti in Italia, è alla ricerca di un/una:
Impiegata/a Segreteria Amministrativa
La persona entrerà nell'area Amministrazione & Statistiche e presidierà alcune attività ricorrenti per il funzionamento del Consorzio: fatturazione, pagamenti, gestione documentale, rapporti con gli studi di consulenza e monitoraggio delle presenze.
Cerchiamo qualcuno che abbia acquisito un minimo di familiarità con i principali processi amministrativi e contabili e sia in grado di gestirli con precisione, affidabilità e progressiva autonomia.
Nello specifico la persona si occuperà di:
- Fatturazione e ciclo attivo
Gestione della fatturazione di beni e servizi, delle quote associative, dei contributi e delle altre poste ricorrenti.
- Ciclo passivo, pagamenti e liquidità
Gestione dei pagamenti verso i fornitori, monitoraggio delle scadenze e supporto alla previsione dei fabbisogni di cassa.
- Supporto alla contabilità
Organizzazione e verifica della documentazione amministrativa e interfaccia con lo studio contabile esterno per le registrazioni e la predisposizione del bilancio.
- Rapporti con i consulenti esterni
Gestione della documentazione e presidio degli adempimenti in collaborazione con gli studi di consulenza.
- Amministrazione del personale
Monitoraggio delle presenze attraverso l'ERP aziendale e trasmissione mensile dei dati allo studio di consulenza del lavoro.
La candidata/il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing – Ragioneria o titolo equivalente; l'eventuale laurea in discipline economiche costituisce titolo preferenziale;
- Esperienza di almeno un anno in ruoli amministrativi o amministrativo-contabili;
- Buona conoscenza operativa dei principali processi amministrativi e contabili;
- Buon utilizzo di Excel e familiarità con i gestionali aziendali; la conoscenza dell'ERP Odoo costituisce titolo preferenziale;
- Metodo e precisione nella gestione
23 set - Roma
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23 set - Montone
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23 set - Vigevano
Adecco Italia