Addetto/a centralino, front office e segreteria ufficio acquisti
Pubblicato il 22-09-2026 - Oggi Lavoro Spa Feltre in Belluno
OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre, per rilevante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, ricerca una risorsa da inserire nell'area Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti.
La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali e supporterà operativamente l'Ufficio Acquisti. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, capace di gestire attività differenti definendone correttamente le priorità.
MANSIONI:
- Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale aziendale;
- Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella e-mail generale;
- Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze, manutenzioni e relative prenotazioni;
- Prenotazione di alberghi e strutture ricettive per il personale in trasferta;
- Ricezione e controllo dei DDT, verificandone la corrispondenza con i relativi Ordini di Acquisto;
- Invio degli ordini ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e verifica dei dati;
- Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti in caso di ritardi;
- Controllo e riordino dei materiali soggetti a scorta minima, come cancelleria e consumabili;
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione;
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria dell'Ufficio Acquisti.
REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE:
- Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza in mansioni d'ufficio;
- Buona conoscenza del Pacchetto Office;
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Capacità di problem solving e flessibilità nella gestione di attività diversificate.
COSA OFFRIAMO:
L'azienda prevede un percorso strutturato di formazione e affiancamento, con l