Executive Assistant
Pubblicato il 22-09-2026 - Altro in Roma
FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per San Marino Mail Italia , azienda leader nelle spedizioni nazionali e internazionali e specializzata nel Last Mile Delivery (B2B e B2C) in resistente crescita, stiamo ricercando una figura di:
Executive Assistant & Sales Back Office
La risorsa sarà il punto di riferimento operativo della Direzione Commerciale, supportando l'organizzazione e l'efficienza dei processi, con un ruolo trasversale a contatto con Presidenza, Marketing, Amministrazione, Acquisti e partner logistici.
Cosa farai:
Gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti della Direzione Commerciale.
Organizzazione di trasferte, viaggi e meeting.
Redazione verbali delle riunioni e supporto nell' organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con ufficio Marketing
Collaborazione con l'Ufficio Acquisti e l'Amministrazione
Gestione dei rapporti con i fornitori.
Supporto operativo alla forza vendita (offerte, contratti, presentazioni, documentazione)
Reportistica commerciale e analisi andamento clienti
Aggiornamento database (costi di acquisto, tariffe di vendita) e gestione documentazione clienti/fornitori
Requisiti:
Esperienza di 2–3 anni in ruoli analoghi
Inglese B2/C1 (scritto e parlato)
Excel livello avanzato e ottima padronanza di Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
Gradita la conoscenza di una seconda lingua (FR/DE/ES)
Esperienza in reportistica commerciale e utilizzo di CRM
Si richiede precisione e attenzione al dettaglio, organizzazione, autonomia, problem solving e gestione efficace delle priorità; completano il profilo buone doti relazional