Assistant Conveyancing Paralegal
Pubblicato il 22-09-2026 - Boies Schiller Flexner Italy in Lazio
Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.
Mansioni:
gestione del centralino e smistamento posta e telefonate;
gestione del front office dello Studio e l’accoglienza clienti e visitatori;
supporto all’organizzazione di incontri e meeting;
organizzazione di viaggi e trasferte;
acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell’ufficio e dei fornitori;
supporto operativo alle attività di back office dell’Area Amministrativa;
la compilazionedi atti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio;
gestione dell’agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni;
caricamento deitime-sheet dei Soci, la verifica e l’eventuale modifica dell’elenco delle attività;
la revisione dipresentazioni, pitch, memoranda, note di riunione, verbali, anche in lingua inglese;
il monitoraggiodella situazione dei crediti formativi dei Soci;
la predisposizione di lettere di incarico;
supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso;
la predisposizione della modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione;
il coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi per quanto attiene alla apertura delle pratiche ed alla anagrafica dei clienti;
Si richiede:
Laurea triennale (o magistrale)
Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)
Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)
Ottima conoscenza degli strumenti informatici
Capacità organizzative, precisione e dedizione