SEGRETERIA DI DIREZIONE E RECEPTION
Pubblicato il 22-09-2026 - Altro in Bardi
Questa posizione è in Etjca
Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a: ASSISTENTE DI DIREZIONE
La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.
Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte;
Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali;
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali;
Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni;
Supporto alle attività amministrative e di back office;
Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale;
Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.
Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati;
Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo;
Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2);
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;
Capacità organizzative e di pianificazione;
Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
Forte orientamento al cliente interno ed esterno;
Capacità di adattare la comunicazione ai diversi interlocutori;
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.
Tempo determinato iniziale a scopo assuntivo;
Inquadramento al 4° live