HR Administration Specialist | Field Workforce
Pubblicato il 22-09-2026 - WINclusion in Pavia
Per una realtà strutturata che opera nella gestione di progetti e servizi sul territorio nazionale, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nel team HR.
La persona sarà dedicata alla gestione amministrativa della popolazione operativa impiegata nei diversi progetti sul territorio, composta da promoter, merchandiser, field specialist, trainer e altre figure professionali.
Il ruolo non prevede la gestione del personale interno di sede.
L’obiettivo è inserire una persona che possa diventare progressivamente il punto di riferimento per i collaboratori, il team interno e il consulente del lavoro per tutti gli aspetti legati all’amministrazione del personale.
Cerchiamo un profilo interessato a sviluppare competenze solide nell’amministrazione del personale e nella normativa del lavoro.
Principali attività
La persona si occuperà di:
• gestire la documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni
• raccogliere e verificare la documentazione necessaria per le nuove assunzioni
• gestire e aggiornare i fascicoli del personale
• monitorare scadenze contrattuali e adempimenti amministrativi
• interfacciarsi quotidianamente con il consulente del lavoro
• predisporre e verificare la documentazione da trasmettere al consulente
• leggere e controllare i cedolini paga, verificando le principali voci e individuando eventuali anomalie
• fornire supporto ai collaboratori su tematiche relative a cedolini, ferie, permessi, ROL, malattia, contratti, TFR, CU e altra documentazione amministrativa
• aggiornare file di monitoraggio, database e strumenti HR
• supportare i processi amministrativi di onboarding e offboarding
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, interessata ad approfondire i temi legati all’amministrazione del personale e alla normativa del lavoro.
Il profilo ideale ha maturato circa 2-4 anni di esperienza in uno dei seguenti contesti:
• uffici di amministrazione del person