Compliance & Documentation Specialist
Pubblicato il 22-09-2026 - Altro in Firenze
FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA)SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per una prestigiosa e strutturata realtà produttiva ricerchiamo un/a Compliance & Documentation Specialist , con focus su audit ai fornitori, controllo documentale della filiera e verifica dei requisiti di sicurezza sul lavoro.
Un ruolo tecnico e organizzativo, ideale per profili caratterizzati da robusto precisione, capacità analitica e competenze per la compliance, la sicurezza e la gestione documentale.
Responsabilità principali del ruolo: Controllo documentale relativo ai fornitori: DURC, certificazioni, autorizzazioni, documenti HSE
Audit ai fornitori: supporto nelle verifiche di conformità e nelle ispezioni presso laboratori e partner della supply chain e mantenimento dei registri
Monitoraggio Normativo: Identificare e analizzare leggi, regolamenti e standard tecnici nazionali e internazionali applicabili al business aziendale
Conformità normativa: verificare che i prodotti siano conformi alle leggi sul commercio internazionale, alle tariffe doganali e alle linee guida relative alle restrizioni.
Pianificazione Test: definizione e schedulazione di test e audit, sia interni che presso laboratori esterni.
Gestione delle certificazioni: preparare, verificare e garantire la validità dei certificati ufficiali di esportazione (es. certificati sanitari e attestati di conformità) richiesti dai paesi di destinazione
Il/la candidato/a ideale: Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale, HR/Sicurezza, o ambiti affini
Gradita conoscenze di base in: processi di audit e compliance, linguaggio normativo, principi economici e amministrativi, lingua inglese
Buona padronanza del pacchetto Microso