22 set - Milano
Consorzio AssoRicambi
Il Consorzio Assoricambi, primo Consorzio di ricambisti in Italia, è alla ricerca di un/una: Impiegata/a Segreteria Amministrativa La persona entrerà nell’area Amministrazione & Statistiche e presidierà alcune attività ricorrenti per il funzionamento del Consorzio: fatturazione, pagamenti, gestione documentale, rapporti con gli studi di consulenza e monitoraggio delle presenze. Cerchiamo qualcuno che abbia acquisito un minimo di familiarità con i principali processi amministrativi e contabili e sia in grado di gestirli con precisione, affidabilità e progressiva autonomia. Nello specifico la persona si occuperà di: Fatturazione e ciclo attivo Gestione della fatturazione di beni e servizi, delle quote associative, dei contributi e delle altre poste ricorrenti. Ciclo passivo, pagamenti e liquidità Gestione dei pagamenti verso i fornitori, monitoraggio delle scadenze e supporto alla previsione dei fabbisogni di cassa.
Supporto alla contabilità Organizzazione e verifica della documentazione amministrativa e interfaccia con lo studio contabile esterno per le registrazioni e la predisposizione del bilancio. Rapporti con i consulenti esterni Gestione della documentazione e presidio degli adempimenti in collaborazione con gli studi di consulenza. Amministrazione del personale Monitoraggio delle presenze attraverso l’ERP aziendale e trasmissione mensile dei dati allo studio di consulenza del lavoro. La candidata/il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti: Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing – Ragioneria o titolo equivalente; l’eventuale laurea in discipline economiche costituisce titolo preferenziale; Esperienza di almeno un anno in ruoli amministrativi o amministrativo-contabili; Buona conoscenza operativa dei principali processi amministrativi e contabili; Buon utilizzo di Excel e familiarità con i gestionali aziendali; la conoscenza dell’ERP Odoo costituisce titolo preferenziale; Metodo e precisione nella gestione della documentazione, sia fisi
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