Executive Assistant
Pubblicato il 22-09-2026 - Gi Group in Pavia
FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per San Marino Mail Italia, azienda leader nelle spedizioni nazionali e internazionali e specializzata nel Last Mile Delivery (B2B e B2C) in robusto crescita, stiamo ricercando una figura di:
Executive Assistant & Sales Back Office
La risorsa sarà il punto di riferimento operativo della Direzione Commerciale, supportando l organizzazione e l efficienza dei processi, con un ruolo trasversale a contatto con Presidenza, Marketing, Amministrazione, Acquisti e partner logistici.
Cosa farai:
· Gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti della Direzione Commerciale.
· Organizzazione di trasferte, viaggi e meeting.
· Redazione verbali delle riunioni e supporto nell organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con ufficio Marketing
· Collaborazione con l'Ufficio Acquisti e l'Amministrazione
· Gestione dei rapporti con i fornitori.
· Supporto operativo alla forza vendita (offerte, contratti, presentazioni, documentazione)
· Reportistica commerciale e analisi andamento clienti
· Aggiornamento database (costi di acquisto, tariffe di vendita) e gestione documentazione clienti/fornitori
Requisiti:
- Esperienza di 2 3 anni in ruoli analoghi
- Inglese B2/C1 (scritto e parlato)
- Excel livello avanzato e ottima padronanza di Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Gradita la conoscenza di una seconda lingua (FR/DE/ES)
- Esperienza in reportistica commerciale e utilizzo di CRM
- Si richiede precisione e attenzione al dettaglio, organizzazione, autonomia, problem solving e gestione efficace delle priorità; completano il